Специалист по документационному обеспечению

Холдинг «эВ-групп» — более 20 лет является крупнейшим поставщиком современных энергоэффективных решений в области электроэнергетики, ведущим интегратором государственных проектов и строительства объектов федерального значения по всей России. В штате на данный момент работает более 14000 высококвалифицированных сотрудников.

Наши крупнейшие заказчики - Россети, Интер РАО ЕАС, ОборонЭнерго, ТЭК СПБ, Водоканал СПБ и др.

Приглашаем в нашу команду Специалиста по документационному обеспечению.

Вакансия подразумевает трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию ТПП Лаб, которая находится в составе холдинга эВ-групп.

Обязанности:

• Организация работы документооборота и работы архива Управления.
• Оформление заявок и служебных записок в соответствии с требованиями руководства Общества. Координация работы подразделений IT-службы в части документооборота.
• Размещение в СЭД договоров, соглашений, назначение маршрутов согласований.
• Направление счетов на оплату на согласование.
• Обеспечения контроля бумажного и электронного документооборота подразделения.
• Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Осуществление контроля за поступлением, подписанием и отправкой первичной документации и универсальных передаточных документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией в части предоставления УПД, ведение и учёт пересылаемых документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Опыт и знание документооборота;
• Основы делопроизводства и документационного обеспечения;
• Навыки работы с первичными документами, договорами;
• Опыт работы с СЭД;
• Word, Excel - уверенный пользователь;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность в работе.

Условия:

• Оформление на работу осуществляется по трудовому договору согласно ТК РФ;
• «Официальная» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
• Работа в офисе: 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Место работы г. Москва, м. "Улица 1905 Года", 2-ая Звенигородская, д.13, стр.41;
• ДМС со стоматологией от Ресо-Гарантия после прохождения испытательного срока (3 мес.);
• Ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов;
• Материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях;
• Подарки сотрудникам и их детям;
• Профессиональное развитие и обучение;
• Лояльное руководство и коллеги.