Помощник главного специалиста по делопроизводству

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, организационно- распорядительной документации;

- передача документов на рассмотрение руководству;

- фиксация поручений в системе и контроль сроков исполнения;

- проверка оформления документов на соответствие ГОСТ Р 7.0.97-2025;

- подготовка и организация отправки документов почтой России и курьерскими службами;

- сканирование бумажных оригиналов документов;

- ведение оперативного хранения документов, осуществление учета выдачи документов исполнителям, подготовка документов к архивному хранению;

- обеспечение работы с корпоративной электронной почтой: контроль входящих писем, подготовка и отправка исходящих;

- сбор предложений от подразделений, подготовка проектов изменений, проверка правильности указания сроков хранения и статей Перечня для обеспечения актуализации номенклатуры дел.

• Высшее (желательно) + дополнительное образование по направлению документационного обеспечения управления

• От 1 года до 3 лет в делопроизводстве. Плюсом будет опыт в управлении и

  координации проектами, а также опыт работы консультантом 1С Документооборот;

• знания правил делопроизводства

  - уверенное владение СЭД (1С Документооборот версии 2.1, 3.0);

  - грамотная речь, навыки деловой переписки;

  - умение работать с большими объемами информации и многозадачность

  - знание ГОСТ Р 7.0.97-2025;

  - знание ГОСТ Р 7.0.8-2025;

  - опыт применения Перечня Росархива № 236

• Предпочтителен опыт в девелоперских компаниях.

Условия:

• В шаговой доступности от метро Нагатинская
• График работы с 9:00 до 18:00, 5/2
• Оформление и дальнейшая работа строго по трудовому законодательству
• Заработная плата белая без задержек
• Компенсация питания