Специалист по документообороту / Делопроизводитель / Офис-менеджер

Дельта Трейд

Специалист по документообороту / Делопроизводитель / Офис-менеджер

Москва, Духовской переулок, 17с18

Метро: Верхние Котлы

Описание вакансии

Обязанности:

  • Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
  • Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
  • Подготовка документации для рассмотрения руководству;
  • Проверка правильности оформления документов;
  • Контроль переносов сроков отгрузки;
  • Формирование заявок на оплату;
  • Работа в системе Планфикс;
  • Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
  • Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную базу данных документов;
  • Работа в 1С, ЭДО;
  • Выполнение оперативных поручений и заданий руководства;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
  • Прием и распределение звонков, встреча посетителей.

Требования:

  • Высшее/среднее профессиональное образование;
  • Опыт работы от 1 года, опыт ведения делопроизводства;
  • Уверенное пользование ПК, свободное владение Word и Excel;
  • Грамотная устная речь и владение деловой перепиской, презентабельный внешний вид;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Приветствуется знание 1С, ЭДО;

Условия:

  • График работы: пн -пт с 9:00 до 17:00 (5/2), 2 дня в месяц дистанционный формат работы;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Дружный и сплоченный коллектив;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Комфортабельный офис рядом с м. Тульская, зона приема пищи, чай-кофе в свободном доступе.
Навыки
  • • Делопроизводство • Деловая переписка • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Документооборот • Дел
  • Бумажный документооборот
  • Делопроизводство
  • Архивирование
  • Ведение архива
  • Автоматизация документооборота
  • Телефонные переговоры
  • Первичная документация
  • Исходящая документация
  • Управление секретариатом
  • Бронирование билетов
  • Организация деловых поездок
  • Подготовка документации к архивированию
  • Архивная опись документации
  • Сбор и обработка документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Империал-Рус

Офис-менеджер

Империал-Рус

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Инжиниринг и Технологии

Офис-менеджер

Инжиниринг и Технологии

  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
AERO
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Гинт-М, Группа компаний

Офис-менеджер

Гинт-М, Группа компаний

  • Москва

  • от 90000 RUR

2П Строй

Офис-менеджер

2П Строй

  • Москва

  • до 85000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Делопроизводитель

Красное & Белое, розничная сеть

  • Москва

  • до 83000 RUR

ФармЛайн
  • Москва

  • до 92000 RUR

Протек, Центр Внедрения
  • Москва

  • до 110000 RUR

Голд Бизнес

Делопроизводитель

Голд Бизнес

  • Москва

  • от 80000 RUR

Медиа Бизнес Солюшенс

Офис-менеджер

Медиа Бизнес Солюшенс

  • Москва

  • от 80000 RUR

Бионика
  • Москва

  • до 90000 RUR

Гауф Рус
  • Москва

  • от 90000 RUR

  • Москва

  • до 100000 RUR

Инрусстрейд

Офис-менеджер

Инрусстрейд

  • Москва

  • до 80000 RUR

Аэроэлектромаш

Офис-менеджер

Аэроэлектромаш

  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию