Cекретарь на reception (офис-менеджер)

ООО «Бионика» приглашает в свою команду секретаря на reception (офис-менеджер)

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование не ниже среднего специального
• Опытный пользователь ПК и офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с курьерскими службами
• Опыт работы в системах электронного документооборота или готовность освоить работу в системе 1С.Документооборот
• Оперативность, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость
• Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода, презентабельный внешний вид

ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа на ресепшен Группы компаний "Бионика" в графике с 8:00 до 17:00 / с 11:00 до 20:00 (2 сотрудника)
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Прием и распределение телефонных звонков
• Получение/отправка/ учет корреспонденции, работа с курьерами
• Бронирование переговорных комнат
• Ведение внутреннего документооборота
• Подготовка документов и заявок
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих обязанностей

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Удобный и красивый офис у ст. м. Калужская или Воронцовская (10 мин. пешком)
• Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, адекватное руководство