Секретарь
Секретарь
Москва, Верхняя Красносельская улица, 11Ас1
Метро: КрасносельскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча и координация клиентов и гостей, заказ пропусков;
- Поддержание порядка в офисе, формирование заявок на закупку канцтоваров и продуктов питания;
- Бронирование и координация переговорной комнаты, поддержание в готовности для проведения встреч;
- Организация корреспонденции между офисами, работа с внешними курьерскими службами;
- Travel поддержка сотрудников (редкие командировки у нескольких лиц компании);
- Осуществлять регистрацию и своевременную отправку исходящей корреспонденции (работа в Личном кабинете АО «Почта России»).
-
Опыт работы приветствуется;
-
Презентабельный внешний вид;
- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office) и оргтехникой;
-
Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК;
- Опыт работы приветствуется;
- График работы: 5/2, пн-пт 9.30-18.00;
- ДМС после испытательного срока, корпоративные мероприятия;
- Офис – м. Красносельская, 7 мин. пешком.
Навыки
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- исходящая корреспонденция
- Делопроизводство
- Автоматизация документооборота
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- регистрация документации
