Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Мичуринский проспект, 6к3
Метро: Воробьевы горыОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы) Обработка первичной документации на бумажных носителях и в ЭДО; Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды; Встреча гостей руководителя (чай/кофе); Предоставление отчетности в рамках своей компетенции; Выполнение поручений руководителей; Заказ и обеспечение офиса подарками к праздникам для партнёров и сотрудников. Достаточный релевантный опыт работы в секретариате, делопроизводстве,знание Word, Excel, Outlook. Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование с подшивкой номенклатурных папок и дел). Высокий грамматический уровень. Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцелярии). Закупка подарков к праздникам и дням рождения.
-
Опыт работы на аналогичной должности от полугода,
-
Грамотная устная/письменная речь,
-
Хорошее знание MS Office, Google-документы, прочие интернет сервисы,
-
Хорошие коммуникативные и организационные навыки,
-
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость,
-
Внимательность к деталям, системный подход к работе, вежливость и эмпати
-
работа в офисе, Москва;
-
Оформление по ТК РФ
- график 5/2, с 9:00 до 18:00;- полный рабочий день;
- выплаты 2 раза в месяц.
