Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Красногорск, бульвар Строителей, 7
Метро: ВолоколамскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа в электронной системе документооборота
- Прием и обработка входящей корреспонденции
- Прием/распределение звонков
- Контроль документооборота
- Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнением поручений руководителя
- Своевременное обновление и поддержание актуальной информации в электронных таблицах, справочных системах.
- Планирование рабочего времени руководителя
- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
- Организация приема посетителей (чай/кофе)
- Работа с оргтехникой.
- ВАЖНО! Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя/референтом.
- Уверенное владение MS Office.
- Умение вести официальную переписку.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде, работа с большими объемами информации.
- Знание английского языка.
- Наличие опыта работы в государственных структурах (желательно).
- Устройство на работу сразу после успешного прохождения собеседования согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, пн-пт, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 7 (метро Мякинино, 7 минут пешком), Дом Правительства Московской области.
- Стабильная заработная плата, премия по итогам года.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация совещаний
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая корреспонденция
- Грамотная речь
- Административная поддержка руководителя
- Подготовка презентаций
- Письменный перевод
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь офиса/ассистент группы административного обеспечения
Столичная строительная компания
Москва
до 110000 RUR
Помощник ректора
ФГБУ «Государственный научный центр Российской Федерации – ФМБЦ имени А.И. Бурназяна» ФМБА России
Москва
от 100000 RUR
Секретарь руководителя
ФКУ Военно-социальный центр Министерства обороны Российской Федерации
Москва
от 100000 RUR
