Помощник руководителя, секретарь

Помощник руководителя, секретарь

Москва, Мясницкая улица, 35

Метро: Сретенский бульвар

Описание вакансии

Делопроизводитель (помощник руководителя)

Обязанности
  • Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов
  • Подготовка и отправка исходящих документов
  • Ведение журналов учёта и регистрации документов, включая электронные
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
  • Работа с системами электронного документооборота (СЭД)
  • Оформление служебных записок, приказов, распоряжений по указанию руководства
  • Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, оповещение участников
  • Приём и распределение входящих звонков, консультирование посетителей приёмной
  • Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота

Требования
  • Опыт работы делопроизводителем, секретарём или на аналогичной должности от 1 года либо профильное образование
  • Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и системами электронного документооборота
  • Знание правил делопроизводства и документооборота
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
  • Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость

Условия
  • 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Навыки
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Протоколирование
  • Работа с документами
  • Деловая этика
  • Умение работать в коллективе
  • Ведение переписки
  • Подготовка презентаций
  • Организация совещаний
  • Организация движения и учета документов
  • Навыки составления отчетности
  • Подготовка отчетов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Помощник руководителя

ФКУ центр поддержки при Минэкономразвития России

  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Секретарь в приемную

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
ТПК Школьник
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
НТА
  • Москва

  • до 100000 RUR

ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ

Секретарь-референт

ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ

  • Москва

  • от 110000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

Техномедсервис, ФП

  • Москва

  • от 100000 RUR

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

Специалист секретарь на участок корреспонденции

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

  • Москва

  • до 110000 RUR

Секретарь

Свет Н

  • Москва

  • от 100000 RUR

ВОТЕРФОЛЛ ПРО

Секретарь

ВОТЕРФОЛЛ ПРО

  • Москва

  • от 100000 RUR

Информационно-аналитический центр по вопросам внешнеторговой деятельности

Помощник руководителя (Минпромторг России)

Информационно-аналитический центр по вопросам внешнеторговой деятельности

  • Москва

  • до 140000 RUR

Группа компаний АМАКС

Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний АМАКС

  • Москва

  • от 95000 RUR

Среда Возможностей

Секретарь руководителя

Среда Возможностей

  • Москва

  • от 103900 RUR

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

Секретарь на ресепшен

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

  • Москва

  • до 110000 RUR

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Помощник руководителя

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

  • Москва

  • до 110000 RUR

  • Москва

  • от 105000 RUR

ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора

Специалист по делопроизводству (секретарь)

ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора

  • Москва

  • от 105000 RUR

  • Москва

  • от 120000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

ФГАУ Федеральная дирекция спортмероприятий

  • Москва

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию