Специалист секретарь на участок корреспонденции

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Условия:

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905 года;
• Возможность корпоративного обучения;
• Дружелюбная и поддерживающая команда;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Подарки для детей сотрудников;
• Премирование в декабре.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы с мини АТС;
• Умение работать с офисной техникой; Навыки сервировки стола для руководителей;
• Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность;

Обязанности:

ОСНОВНАЯ РАБОТА СВЯЗАНА С РАБОТОЙ С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ ПОЧТА РОССИИ (не курьер, сортировка для курьера)

• Прием и распределение звонков;
• Сортировка входящей/исходящей документации;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Организация отправки документов (Почта России, экспресс почта);
• Организация совещаний и встреч;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей;
• Чай/кофе/ для топ-менеджеров компании.