Секретарь
Секретарь
Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Федерация
Описание вакансии
Завод по производству биаксиально-ориентированной полипропиленовой пленки (БОПП) ООО "ВОТЕРФОЛЛ ПРО" входит в состав Холдинга "ГРУППА МЕГАПОЛИС", коммерческое представительство находится в г. Москве, открыта вакансии "Секретарь"
Обязанности:
- контроль качества документов, предоставляемых на подпись Управляющему директору;
- контроль исполнения документов и поручений;
- прием отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- организация работы приемной;
- организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей;
- прием телефонных звонков;
- организация совещаний;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников на время командировок.
Требования:
- владение устной и письменной речью;
- владение навыками делового общения;
- знание основ делового этикета;
- уверенный пользователь ПК;
- коммуникабельность, навыки самостоятельной организации работы;
- организованность, исполнительность, ответственность;
- оперативность в решении задач, аккуратность;
Условия:
◙ стабильная официальная зарплата 2 раза в месяц
◙ оформление по ТК с первого рабочего дня
◙ график работы: пятидневка
◙ соцпакет
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение телефонных звонков
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Грамотная речь
- Internet
