Секретарь офиса/ассистент группы административного обеспечения
Секретарь офиса/ассистент группы административного обеспечения
Москва, Хорошёвское шоссе, 25Б
Метро: ПолежаевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
- прием и распределение входящих звонков;
- работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
- взаимодействие со службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
- деловая переписка;
- выполнение личных поручений руководителя Общества;
- помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних);
- работа в 1С Документооборот;
- внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
- контроль чистоты помещений и поддержания порядка в офисе.
- презентабельный внешний вид (соблюдение делового дресс-кода)
- грамотная устная и письменная речь;
- высокий уровень ответственности; аккуратность, внимание к деталям, инициативность;
- уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание программам MS office (Word, Excel).
- желательно знание английского языка.
- График работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед.
- Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ) оплачиваемый отпуск и больничный.
- Удобное месторасположение Бизнес-Центр Династия Plaza (3 минуты от м. Полежаевская).
- Уютный офис, современная техника.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- 1С: Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (администратор/секретарь-делопроизводитель)
Группа охранных компаний ALFA-FORCE
Москва
от 80000 RUR
