Секретарь/Административный помощник
Секретарь/Административный помощник
Москва, Николоямская улица, 13с2
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- прием и распределение входящих звонков
- обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
- организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
- обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
- обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений)
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники
- организация семинаров, конференций и др.мероприятий.
- взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам
- прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы)
- учет и контроль договорной документации
- выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений.
- высшее образование
- опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
- грамотная устная и письменная речь
- обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой
- знание английского языка на уровне Intermedia
- внимание к деталям.
- график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
- работа в молодом и дружном коллективе
- комфортный офис в Центре Москвы
