Специалист по делопризводству

ООО «Конструкторское бюро «Мобильные комплексы и системы» специализируется на разработке, производстве и модернизации высокотехнологичных изделий для МО РФ, МВД, МЧС и медицинских служб на колесной и гусеничной транспортных базах.

В связи с активным развитием нашей компании мы приглашаем на работу Специалиста по делопроизводству.

Обязанности:

• организация работы с документами: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение сохранности и архивирования документов;
• прием документов на подпись заместителю генерального директора, проверка правильности их составления и оформления, согласно нормативных актов, положений и СТО;
• внесение через автоматизированную систему Битрикс 24 служебной и технической документации, осуществление контроля сроков исполнения поручений заместителя генерального директора и подчиненных отделов;
• организация взаимодействия НТЦ № 1, НТЦ № 2, НТЦ № 3 и входящих в них отделов в процессе исполнения документов по поручению заместителя генерального директора;
• доведение до сведения работников структурных подразделений организации указаний заместителя генерального директора и контроль их исполнения;
• обеспечение организации и проведение совещаний у заместителя генерального директора, с участием директоров НТЦ и руководителей отделов (сбор материалов, оповещение участников, подготовка проектов протоколов);
• осуществление личной доставки документов, корреспонденции корреспонденции контрагентам;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции спц.связью, СДЭК, работниками организации, осуществление описи документов, передаваемых в другие подразделения организации их контроль;
• выполнение иных поручений (в рамках компетенций) от заместителя генерального директора

• опыт работы с автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами;
• знание основных положений единой государственной системы делопроизводства;
• уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word) и всей офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета.

• стабильная выплата зapаботной платы бeз зaдержек (2 раза в месяц) с ежегодным повышением (индексацией);
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• график работы: пятидневная рабочая неделя, 09:00 - 17:30, суббота и воскресенье - выходные дни;
• комфортный офис;
• новогодние подарки детям.