Ведущий специалист отдела документооборота

ГК «Галс-Девелопмент» работает на российском рынке с 1994 года, входит в число крупнейших застройщиков Москвы и занимает первое место в рейтинге лучших работодателей среди компаний девелопмента с численностью персонала до 1000 человек.

Обязанности:

• документационное сопровождение деятельности юридического департамента непрофильных активов в части заключения договоров на эксплуатацию
• сопровождение и координация подготовки и оформления документов в системе электронного документооборота 1С (договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, актов выполненных работ и отчетов о выполненных работах)
• проверка правильности оформления договоров, заведение на согласование в электронную систему, включая заведение этапов и плановых оплат, обеспечение своевременного согласования контрагентами, подразделениями Компании и контролирующими органами акционера, редактирование и формирование итоговых версий договоров с учетом правок и согласований внутри Компании
• заведение карточки контрагентов в программе 1С
• сопровождение платежей: формирование пакета документов для согласования заявок на оплату, оформление в электронной системе 1С заявок на оплату, согласование платежей
• своевременное занесение в электронную систему 1С данных о выполнении работ/оказании услуг по договорам (формирование выполнения этапов в 1С)
• заведение и согласование исходящих писем
• координация курьерской доставки

• высшее образование (юридическое, экономическое)
• опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года
• уверенное владение ПК (MS Office, 1С)
• знание основ и стандартов делопроизводства
• умение работать с большим объемом информации
• внимательность, аккуратность, усидчивость, коммуникабельность

• официальная заработная плата, уровень обсуждается с успешным кандидатом
• годовой бонус по результатам KPI
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию
• льготные условия кредитования в группе, бонусные программы
• корпоративная программа ГалсПлюс направленная на поддержание физического, ментального, финансового и социального благополучия сотрудников
• современные программы обучения в ГалсАкадемии
• корпоративный спорт, мероприятия и праздники для сотрудников и их семей
• рабочий день с 09:30 до 18:30, в пятницу до 17:15, график 5/2
• современный офис в БЦ "Искра Парк", м. Динамо