Специалист административного сопровождения (документооборот)

ТИОН – российская технологическая компания, которая создает умные решения для здорового и комфортного микроклимата с 2006 года.

Мы создаём оборудование для жилых, общественных и медицинских объектов – от компактных устройств до комплексных инженерных решений.

Это мы придумали и разработали бризер - компактный прибор для подачи в дом свежего и очищенного воздуха при закрытых окнах. Мы развиваем категорию бризеров, делаем инновации понятными и доступными, формируем новый стандарт качества воздуха в России

Приглашаем в нашу команду МЕНЕДЖЕРА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ.

Чем предстоит заниматься:

• Заполнение и проверка договоров, дополнительных соглашений, счетов
• Согласование документов с руководством, организация подписания
• Подача отчетности в Росздравнадзор по обороту медицинских изделий
• Работа в 1С: создание заказов клиентов/поставщикам, разнесение платежей, контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• Проведение сверок с контрагентами
• Ведение базы документооборота, отправка и контроль получения оригиналов документов
• Оформление командировок сотрудников, проверка авансовых отчетов
• Взаимодействие с арендодателем, обеспечение хозяйственной жизни офиса

Ждем от Вас:

• Опыт работы с документооборотом и административным сопровождением от 1 года
• Уверенное знание 1С, MS Office
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Знание кассовой дисциплины
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации
• Ответственность и ориентированность на результат

Мы предлагаем:

• Четкий план ввода в должность
• Наставников, которые помогут освоиться в компании
• Удобный график 5/2 (с 9:00 до 18:00)
• Офис в шаговой доступности от м. Павелецкая (ул.Летниковская, д.10 стр 1, БЦ Святогор)

Оставляйте отклик на вакансию, будем рады знакомству!