Специалист по ведению корпоративных договоров

Группа компаний «АСК» производственная компания полного цикла. Мы занимаемся поставкой и разработкой, испытаниями и производством микроэлектроники и электрических устройств, радиоэлектронной аппаратуры и программно-аппаратных комплексов.

В Отдел организационно-документационного обеспечения​​​​​​​ ищем внимательного, ответственного специалиста по ведению корпоративных договоров​​​​​​​ - в связи с ростом компании и новыми крупными проектами .

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра договоров (консалтинговые услуги, субаренда, аренда помещений, оборудования, ТС, лизинга, строительные работы);

• Работа с ЭДО (договоры, спецификации, ДС, приглашение) подписание, направление, отслеживание статусов, выгрузка первичной бухгалтерии, распределение в рамках договора (реестр, электронный и бумажный архив), формирование при выполнении договора описи;

• Контроль сроков действия, своевременные поставки задач о выпуске дополнительных соглашений (изменение сумм) соглашение о расторжение, заключение новых договоров, организация подписания, доведение до лиц касающихся;

• Ведение номенклатуры группы, электронный и бумажный архив;

• Ценообразования субаренды. Формирование и расчет стоимости субаренды, распределение площадей группы, предоставление расчета руководству, согласование;

• Своевременное предоставление по запросу сводных таблиц, согласно направлению деятельности, а также подборка электронных и бумажных договоров;

• Взаимодействие с финансовым, юридическим департаментами отделом по сопровождению договоров.

• Высшее экономическое и/или бухгалтерское образование;
• Знание форм: ТОРГ-12, ОС-1, акт оказанных услуг и т.п;
• Опыт ведения реестров в Excel (сводные, фильтры, сводные таблицы), 1С: Документооборот / 1С: Бухгалтерия, (ЭДО) Калуга Астрал;
• Знание правил формирования номенклатуры дел (основы);
• Умение делать расчет себестоимости + наценки.

• Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белая з/п;
• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно, гибкое начало рабочего дня по соглашению);
• Расположение в близи м. Аэропорт;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Уютная комната для отдыха, кухня;
• Лояльное руководство, открытое к предложениям;
• Возможность дополнительного обучения за счёт компании;

• Корпоративные мероприятия.