Менеджер по документообороту и договорной работе

Московский Биомедицинский Кластер (МБК) – команда, которая создает профессиональные коммуникации в современной медицине.

Мы организуем медицинские конгрессы, конференции и образовательные проекты федерального уровня, объединяя врачей, экспертов, пациентов, медицинские ассоциации и фармацевтические компании. За плечами нашей команды более 1000 успешно реализованных мероприятий по всей России.

В связи с развитием бизнеса мы ищем специалиста, который возьмет на себя сопровождение полного цикла документооборота компании и будет участвовать в решении юридических вопросов, связанных с договорной работой и взаимодействием с контрагентами.

Чем предстоит заниматься:

Первый блок работы – функционал по документообороту
– Организовывать и вести полный цикл документооборота компании;
– Работать с входящими и исходящими документами;
– Подбирать и предоставлять документы по внутренним и внешним запросам;
– Контролировать получение оригиналов документов от контрагентов;
– Собирать и проверять закрывающие документы (акты, счета, УПД, накладные);
– Вести деловую переписку с заказчиками и партнерами;
– Формировать ежедневные и еженедельные отчеты по статусам контрактов;
– Заводить и сопровождать сметы.

Второй блок работы – организация договорной работы с партнерами
– Участвовать в подготовке, согласовании и сопровождении договоров;
– Составлять договоры поставки, оказания услуг, подряда и иные типовые договоры;
– Согласовывать изменения и дополнения к договорам совместно с юридическим и финансовым отделом;
– Контролировать договорную документацию и сроки исполнения обязательств;
– Проводить сверки с поставщиками и контрагентами;
– Отслеживать дебиторскую задолженность;
– Участвовать в претензионной работе;
– Сопровождать процедуры авторизации в фармацевтических компаниях.

Что мы ожидаем от кандидата:
– Высшее юридическое образование;
– Опыт работы от 3 лет в сфере документооборота, договорного сопровождения или юридического администрирования;
– Знание правил ведения документооборота, архивирования и хранения документов;
– Опыт работы с комплектами первичной документации;
– Навык ведения деловой переписки и взаимодействия с контрагентами;
– Знание основ гражданского законодательства РФ, включая договорное право;
– Понимание процессов согласования, изменения и расторжения договоров;
– Уверенное владение 1С, СЭД, Excel или аналогичными сервисами.

Будет преимуществом опыт работы в фармацевтической отрасли.

Мы предлагаем:
– Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
– Стабильную работу в профессиональной команде;
– График 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
– Комфортный период адаптации и поддержку руководителя;
– Возможность развивать экспертизу одновременно в документообороте и договорно-правовом сопровождении бизнеса;
– Участие в ключевых бизнес-процессах компании.

Если вам интересно не просто работать с документами, а влиять на качество бизнес-процессов, участвовать в согласовании договоров и взаимодействовать с юридическим и финансовым блоками компании – будем рады вашему отклику!