Специалист по договорной работе

В связи с расширением ищем специалиста по договорной работе, который возьмет на себя полное сопровождение договорной документации: от подготовки договоров и приложений до контроля документооборота и взаимодействия с бухгалтерией.

Нам нужен внимательный и системный специалист, который умеет работать с большим объемом документов, контролировать сроки и поддерживать порядок в договорной базе.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и сопровождение договоров с заказчиками и поставщиками;
• Подготовка договоров на основании спецификаций, смет и расчетных документов, предоставленных руководителями проектов;
• Формирование, согласование и сопровождение приложений к договорам (спецификации, сметы, технические задания и др.);
• Проверка договорной документации на корректность, полноту и соответствие условиям сделки;
• Согласование спорных условий договоров с контрагентами и внутренними подразделениями компании;
• Подготовка дополнительных соглашений и внесение изменений в действующие договоры;
• Ведение и актуализация реестра договоров;
• Контроль сроков исполнения обязательств по договорам;
• Работа в системе электронного документооборота Контур.Диадок:
  • отправка и получение документов;
  • контроль подписания;
  • отслеживание статусов;
  • взаимодействие с контрагентами по вопросам ЭДО;
• Контроль своевременного получения и передачи закрывающих документов;
• Подготовка ежемесячной отчетности для бухгалтерии;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчетов и документооборота;
• Контроль неоплаченных счетов и дебиторской задолженности;
• Деловая переписка с заказчиками и поставщиками;
• Взаимодействие с руководителями проектов по вопросам подготовки договорной документации.

Требования:

• Опыт работы с договорной документацией от 3 лет;
• Практический опыт сопровождения договоров;
• Опыт работы со спецификациями, сметами и приложениями к договорам;
• Опыт работы в Контур.Диадок;
• Опыт ведения реестров договоров;
• Понимание документооборота и работы с закрывающими документами;
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Внимательность к деталям;
• Ответственность и системный подход;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ( после прохожления испытального срока, на исптытательнй срок ГПХ);
• Стабильную заработную плату без задержек;
• Понятный объем задач;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Комфортную рабочую атмосферу;
• Долгосрочное сотрудничество.

Дополнительная информация

Просим в сопроводительном письме указать:

• с какими видами договоров вы работали;
• был ли опыт работы в Контур.Диадок;
• был ли опыт взаимодействия с бухгалтерией и подготовки закрывающих документов.

Пожалуйста, начните сопроводительное письмо со слова «Договор» — это поможет нам быстрее рассмотреть ваш отклик.