Менеджер по документообороту

Москва, 4-й Добрынинский переулок, 8

Метро: Серпуховская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная и операционная поддержка сотрудников офиса.
Ведение протоколов совещаний.
Документационное обеспечение организации с системой ЭДО на базе приложений 1С Документооборот, 1С Бит Строительство, Bitrix24.
Заведение на согласование в 1С БитФинанс проектов договоров, заявок на затраты и расходование денежных средств.
Приём, первичная обработка и регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка корреспонденции к отправке с курьером или курьерской службой.
Рассылка информационных писем, уведомлений и иных документов
Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.
Обеспечение полной жизнедеятельности офиса (канцелярскими, хозяйственными товарами, продуктами, водой, аренда и работа с арендодателями и клининговыми службами).
Оформление постоянных и временных пропусков на вход, заявок на парковку.

Мы ждем что Вы:

Имеете опыт работы от 3 лет (в аналогичной должности, строительная/девелоперская сфера будет плюсом).
Знаете основы делопроизводства, умеете регистрировать, учитывать и хранить документы (бумагу и электронку).
Умеете систематизировать документы, обеспечивать быстрый поиск, готовить проекты документов по поручению руководства.
Владеете базовыми финансовыми навыками: счета на оплату, первичная документация (акты, накладные), авансовые отчёты.
Умеете вести учёт расходных материалов (канцтовары, кофе, чай), составлять заявки и отчёты по расходам.
Обладаете высоким уровнем ответственности, обучаемы, коммуникабельны, исполнительны и внимательны к деталям.