Специалист по документообороту

Обязанности

• Учет и отчетность: Составление ежемесячных финансовых отчетов, выставление счетов клиентам (1С.УХ).
• Складской учет: Работа в конфигурации 1С:Рарус (оприходование, списание ТМЦ, ввод в эксплуатацию основных средств).
• Документооборот: Контроль и регистрация договоров в 1С:Документооборот (клиентские договоры, договоры закупок, NDA, доп. соглашения).
• Поддержка менеджеров:
  • Отправка счетов на оплату, контроль поступления оригиналов УПД.
  • Мониторинг документов в Диадок.
  • Составление коммерческих предложений (КП) и дополнительных соглашений.
  • Подготовка форм КС-2, КС-3
• Административное сопровождение: Заказ авиа/ЖД билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
• Финансовый контроль: Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.
• Тендеры и презентации: Подготовка тендерной документации и презентационных материалов.
• ЛНА: Разработка и подготовка локально-нормативных документов (инструкции, положения, приказы).

(Требования):

• Образование: Высшее (экономическое, юридическое, управленческое — желательно, но не строго).
• Опыт: Будет преимуществом опыт работы с первичной документацией и в 1С (любая конфигурация).
• Программы: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel — сводные таблицы, формулы; Outlook).

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании.
• Официальное оформление по ТК, полное соблюдение трудового законодательства.
• Компенсация мобильной связи, корпоративный ноутбук.
• Расширенный полис ДМС страхования (включая стоматологию и госпитализацию)
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00