Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота (бумажного и электронного): регистрация, учёт, систематизация, хранение и передача документов;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: проверка корректности оформления документов (служебных записок, приказов, договоров, писем), их регистрация, нумерация, внесение в электронную систему (например, «1С:Документооборот»);

• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителей;

• Разработка и ведение номенклатуры дел, формирование дел и их передача в архив (бумажный или цифровой);

• Работа с электронными системами документооборота: ведение баз данных, использование автоматизированных систем учёта, регистрации, контроля и информационно-справочных систем;

• Подготовка документов к проверкам: составление описей, копий, поиск необходимых документов по запросам;

• Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;

• Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами для уточнения информации по документам.

Мы ожидаем:

• Умение работать с электронными системами документооборота (например, «1С», ЭДО);

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel и др.);

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, дисциплинированность;

• Опыт работы в сфере документооборота.