Менеджер документооборота

Мы — коммуникационное digital-агентство Rabbit & Carrot с фокусом на работе с инфлюенсерами и спецпроектах.

Придумываем и запускаем рекламные кампании разного масштаба, работаем с крупнейшими российскими и зарубежными рекламодателями. При этом на все проекты смотрим через призму эффективности и пользы для бренда и аудитории.

Сейчас мы в поисках менеджера в отдел документооборота (ДО).

Основные задачи:

• ведение документооборота с партнерами агентства по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);
• согласование документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами;
• контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/акт/сф/УПД) от партнеров по реализованным проектам;
• сбор документов при аудиторских/налоговых запросах;
• запрос счетов от партнеров для проведения оплат;
• ведение подробного статуса по движению документов;
• подробное ведение отчета по оплатам от Клиентов;
• отражение актов в ОРД;
• участие в закрытии месяца/квартала/года.

Что для нас важно:

• опыт работы с документами от 2 лет будет преимуществом;
• внимательность и искренняя любовь к цифрам и таблицам;
• готовность работать с большим объёмом информации;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
• готовность к многозадачной работе и оперативное выполнение задач;
• опыт работы в ЭДО, в 1С, ОРД.

Что мы даем:

— Гибридный формат работы со стильным офисом в центре Москвы на м. Чеховская / Маяковская. Мы работаем с 10:00 до 19:00 по Москве;

— Корпоративный ноутбук - Mac или Windows на выбор;

• Конкурентная заработная плата, сумма оговаривается по итогам собеседования;

— ДМС со стоматологией от Лучи спустя год работы;

— Регулярные командные активности и выездные корпоративы;

Почему это будет твой лучший опыт:

– Работа с топовыми клиентами. Мы реализуем проекты для лидеров рынка - от FMCG-корпораций до крупнейших банков страны;

– Площадка для роста и развития. Благодаря культуре обратной связи, системе грейдов и планам развития ты сможешь выстроить свой карьерный трек внутри компании и прокачаться как специалист;

– Поддерживающее коммьюнити и экспертная команда. В нашей команде специалисты с многолетним опытом в сфере рекламы, которые всегда готовы помочь друг другу и поделиться экспертизой;

– Сильная корпоративная культура. С нами остаются из-за драйва, заряженных людей рядом и крутых кейсов для карьеры. А мы же даем свободу в реализации идей и помогаем их доводить до нужного результата.

Ждем твой отклик!