Специалист по работе с поставщиками и заказчиками

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмет на себя полный цикл работы с первичными документами от поставщиков: от запроса до передачи на проведение. Эта роль идеальна для тех, кто отлично разбирается в первичке, умеет вести деловую переписку и готов к ежедневному контролю документации. Важное условие: данная позиция не предполагает самостоятельного ввода документов в 1С (это делает другой специалист).

Ваши ключевые задачи:

• Сбор и контроль первички: Своевременный запрос у поставщиков полного пакета закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры, ТОРГ-12 и прочее).

• Коммуникация с контрагентами: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с поставщиками и заказчиками для оперативного получения недостающих или корректных документов.

• Проверка документов: Внимательная проверка поступившей первичной документации на предмет правильности оформления, наличия всех обязательных реквизитов и соответствия заключенным договорам.

• Взаимодействие с внутренними отделами: Сотрудничество с отделом закупок, логистики и юристами для решения спорных вопросов по документации.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы: Опыт работы помощником бухгалтера или специалистом по документообороту от 1 до 3 лет.

• Знание первички: Уверенное знание требований законодательства РФ к оформлению первичных учетных документов (УПД, счет-фактура, ТОРГ-12, акты).

• Знание систем электронного документооборота: ЭДО, Калуга, Диадок.

• Навыки коммуникации: Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, настойчивость и вежливость в общении с контрагентами.

• Внимательность: Высокий уровень внимательности к деталям и скрупулезность в работе с цифрами и реквизитами.

• ПО: Опытный пользователь MS Office (Word, Excel), знание принципов работы в 1С (для понимания структуры данных).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2;
• Офис в 10 минутах пешком от от м. Спортивная, м. Фрунзенская;
• Уютное оборудованное рабочее место;
• Замечательный коллектив и лояльное руководство;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Стабильная, своевременная заработная плата.

Если вы готовы работать на стыке контроля, коммуникации и учета, и видите себя в роли ключевого звена в обеспечении идеального документооборота — ждем ваше резюме!