Специалист по административной поддержке

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Именно поэтому мы трепетно относимся к отбору каждого кандидата на открытые вакансии в нашей Компании.

Мы в поиске Специалиста по административной поддержке.

Условия работы:

• Декретная ставка до 2028 г (оформление по срочному ТД).

Мы ждём от Вас:

• знание правил делопроизводства и документооборота.
• уверенный пользователь MS Office 360 (Word, Excel, Outlook).
• опыт работы с конфигурациями 1С (преимущественно Документооборот).
• понимание порядка оформления командировок, путевых листов и авансовых отчетов.
• готовность к коммуникации с коллегами по сложным вопросам.

Ваши ключевые задачи:

• полный цикл организации командировок сотрудников регионального отдела продаж (оформление служебных записок, изменение дат, работа с первичной документацией).
• оформление отчетов, программ мероприятий, представительских расходов и авансовых отчетов в 1С.
• сопровождение эксплуатации служебного авто (путевые листы, ТО, мойка, шины).
• документооборот: роуминг, отправка оборудования, сим-карт, сбор оригиналов подписей.
• консультирование региональных менеджеров, участие в кросс-функциональных проектах, оптимизация процессов.