Специалист по документообороту/офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивает функционирования офиса: заказывает канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• Контролирует работу курьерской̆ службы и технического персонала. Организовывает доставки корреспонденции (через логистические компании и Почтой России);
• Принимает, и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• Подготовка и согласование типовых договоров в ЭДО;
• Организовывает встречи, совещания и переговоры;
• Организовывает поездки и командировки: заказывает билеты, бронирует гостиницы и осуществляет иные задачи по поручению непосредственного руководителя;
• Ведет и оформляет административные протоколы совещаний;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Ведет учет, регистрацию приказов, договоров, доверенностей в системе электронного документооборота. Ведет соответствующие журналы регистрации. Обеспечивает надлежащее хранение административной документации и ее архивирование;
• Организовывает оформление пропусков всем сотрудникам Общества и приглашенным лицам;
• Организовывает и сопровождает представительские встречи Генерального директора и сотрудников с партнерами БиоДжет;
• Доставляет лично документы в Банки и другие организации, которые принимают документы только по Доверенности.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Аналогичный опыт работы офис-менеджером/координатором от 1-го года;
• Продвинутый пользователь офисными программами;
• Навыки работы с электронной почтой, ведения деловой переписки, проведения телефонных переговоров;
• Знание делового этикета и правил деловой коммуникации.
• Навыки планирования и организации встреч и мероприятий;
• Знание основ делопроизводства, организации документооборота, навыки работы с системами электронного документооборота;
• Точность и аккуратность в работе с документами, корреспонденцией и другими материалами.

Условия:

• Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• График работы 5/2, с 09:00-18:00;
• Забота о вашем здоровье - ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Работа в команде профессионалов, объединенных идеей создания качественных и социальнозначимых продуктов;
• У нас дружелюбная атмосфера, где каждый сотрудник чувствует свою значимость и имеет возможность для профессионального и карьерного роста;