Специалист административно-хозяйственного отдела (закупки ТМЦ офиса)

Крупнейшая лизинговая компания в России, является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России.

Обязанности:

• Обеспечивать работников всеми необходимыми для жизнедеятельности материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, продуктами питания (чай, кофе, сахар и пр.);
• Заказ, организация доставки и передача ТМЦ на склад/пользователям;
• Организовывать предоставление услуг по языковым переводам документов по запросам работников;
• Оформлять подписку на периодические издания;
• Осуществлять заключение, сопровождение и контроль исполнения договоров по административно-хозяйственной деятельности, в соответствии с требованиями ФЗ-223;
• Осуществлять контроль над соблюдением сроков исполнения условий хозяйственных договоров в рамках деятельности подразделения;
• Формировать платежи в области административно-хозяйственной деятельности и осуществлять контроль их проведения;
• Участвовать в формировании бюджета по административно-хозяйственной деятельности;
• Предоставлять сведения по договорам, заключенным по результатам закупки, и документов, касающихся результатов исполнения/расторжения договоров, в том числе оплаты;
• Осуществлять контроль за правильностью оформления первичной учетной документации;
• Обеспечивать получение, подписание, отправку контрагентам и своевременную сдачу в бухгалтерию первичной документации; осуществлять проведение сверки актов выполненных работ, оплаты.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2-х лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание приложений Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Навыки работы с :1С Предприятие, ЭДО.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Уровень дохода мы обсуждаем с успешным кандидатом;
• Прозрачная система мотивации;
• Дополнительных 3 дня отпуска в году;
• Сервис поддержки сотрудников: консультация психологов, финансовое и юридическое сопровождение;
• Полис ДМС с первого месяца работы (включая стоматологию);
• Полис выезжающих за рубеж;
• Бесплатная консультация врачей в рамках телемедицины;
• Корпоративные скидки на продукты и услуги, предоставляемые компаниями группы ВТБ;
• Для сотрудников компании работает Клуб привилегий – возможность получить скидки и специальные условия от партнеров;
• Корпоративная библиотека.

ВТБ Лизинг открывает широкие профессиональные перспективы для своих сотрудников. Присоединяйтесь к команде ВТБ Лизинг.