Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО)

Обязанности:

• Организация процесса обеспечения подразделений канцелярскими товарами, офисной мебелью и иными расходными материалами,
• Планирование офисного пространства 1300 м2 (организация рабочих мест сотрудников: планирование, проработка дизайн-решений и физическое оборудование),
• Организация и обеспечение проведения косметического ремонта служебных помещений (подготовка Технического задания, согласование смет, выбор материалов, контроль сроков, контроль фактического выполнения работ на объекте),
• Поиск, коммерческая и договорная работа с контрагентами в части АХО (обеспечение необходимого документооборота, в т.ч. бухгалтерского),
• Разработка лимитов по МТО, Бюджетирование деятельности в части АХО, контроль за расходами,
• Курирование работы водителей (в подчинении 6 человек),
• Отслеживание технического состояния служебных 9 автомобилей , страхование автомобилей, контроль за расходом ГСМ,
• Обеспечение учета приема, перемещения и списания товарно-материальных ценностей (проведение инвентаризаций, ведение инвентарных карточек)
• Обеспечение соответствия служебных помещений санитарным и иным нормам (отслеживание технических неисправностей, направление соответствующих заявок и курирование устранения неисправностей силами эксплуатирующей компании),
• Является материально- ответственным лицом, ответственным за охрану труда и пожарную безопасность.

Требования:

• Высшее образование
• Обязательные профессиональные знания:
  • опыт работы заведующим хозяйством/комендантом/руководителем АХО не менее 5-ти лет
  • обязателен опыт эксплуатации офисных зданий
  • опыт работы с автомобилями
  • опыт работы по учету ТМЦ
  • обязательно знание систем: водоснабжения и канализации, вентиляции и кондиционирования, отопления, электросистемы и остальные инженерные коммуникации.
• Личные качества: внимательность, исполнительность, тактичность, способность работать в системе многозадачности, легкая переключаемость между задачами
• Будет преимуществом: наличие доп. образования "Охрана труда. Техносферная безопасность", с присвоением квалификации "Специалист по охране труда".
• Желательно: готовность к физическим нагрузкам и работе руками (перенос мебели, сбор/разбор мебели). В подчинении нет исполнителей.

Условия:

• Работа в дружном и отзывчивом коллективе, где ценят инициативу и результат;
• Бессрочный трудовой договор, полное соблюдение ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы, регулярная индексация заработной платы;
• Офис в историческом центре города: м. Курская, Китай-город, Красные Ворота;
• Забота о здоровье, ДМС со стоматологией и телемедициной;
• Льготное страхование для сотрудников и их родственников;
• Дополнительная компенсация больничных листов и 3 дня "day off";
• Корпоративные праздники и подарки сотрудникам и их детям;
• Корпоративная система скидок Best Benefits.