Специалист административно-хозяйственного отдела

Мы предлагаем:

• Стабильная “белая” зарплата, выплаты вовремя;
• Официальное трудоустройство (ТК РФ), оплата отпусков и больничных;
• График работы – 5/2, с 9 до 18;
• Внимание! Работа в течение недели локационно делится на 3 офиса:

1) БЦ ​G10​-парк, Киевское шоссе 21 километр, 3 ст1 (м. Румянцево);

2) Башня "Федерация" Пресненская набережная 12, (м. Деловой центр);
3) Фили Град Береговой пр., 5А, корпус 1.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офисов 3 бизнес‑единиц (Башня Федерация, БЦ G10, Фили Град): контролировать состояние офисного и технического оборудования, инженерных систем, соблюдение требований пожарной безопасности;
• Выполнять мелкий ремонт мебели и несложные хозяйственные работы, оперативно устранять мелкие неисправности;
• Организовывать погрузочно‑разгрузочные работы;
• Взаимодействовать с управляющей компанией и арендодателем по вопросам аренды, обслуживания офисов и паркинга, работы складов;
• Организовывать ремонтные работы в офисах: подбирать подрядчиков, сопровождать выполнение работ, контролировать качество, координировать переезд сотрудников и ввод помещений в эксплуатацию;
• Вести договорную работу с контрагентами, контролировать первичную бухгалтерскую документацию (счета, акты, УПД и др.), своевременно передавать документы в бухгалтерию, следить за оплатой счетов по курируемому направлению;
• Разрабатывать и актуализировать внутренние регламенты, положения и инструкции по административно‑хозяйственной деятельности;
• Предоставлять отчётность руководству по результатам работы отдела.

Что хотим видеть в нашем коллеге:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Владение 1С ERP и 1С ДО (желательно);
• Организаторские способности, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность.