Руководитель по административно-хозяйственной деятельности (АХО)

• Сопровождение договоров аренды офисов, контроль оплат, пролонгация документов и составление смет расходов;
• Организация закупки канцтоваров, хозтоваров, основных средств и расходных материалов;
• Контроль технического состояния офисов и автотранспорта, организация их ремонта;
• Проведение инструктажей по пожарной безопасности, ведение журналов и устранение предписаний госорганов;
• Мониторинг рынка поставщиков, исполнение бюджета сметы и подготовка предложений по оптимизации расходов;
• Ежедневный контроль качества работы клининга в помещениях общего пользования и кабинетах руководителей;
• Хозяйственная организация совещаний, конференций и семинаров Фонда.

Требования

• Опыт работы руководителем АХО от 2–3 лет, желательно в крупных компаниях или фондах;
• Знание законодательства РФ в области пожарной безопасности, охраны труда и правил проведения закупок;
• Навыки бюджетирования, составления смет и анализа экономической целесообразности расходов;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), опыт ведения электронного документооборота;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность и умение оперативно решать нестандартные задачи.

Условия

• Офисный формат работы;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм +;
• Скидки на продукты компаний – партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании, Онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификации.