Специалист административно-хозяйственного отдела

ООО «СберОбразование» — компания экосистемы Сбера, созданная в 2021 году. Мы внедряем цифровые решения и создаем новые возможности для развития и обучения на протяжении всей жизни.

Обязанности:

1. Техническое обслуживание и ремонт

• Проведение мелкого ремонта в офисных помещениях (офисные перегородки, дверные замки, плинтусы, элементы декора).

• Выполнение сантехнических работ мелкого и среднего масштаба (замена прокладок, кранов, устранение протечек)..

• Сборка, разборка, перестановка и мелкий ремонт офисной мебели (столы, шкафы, тумбы).

2. Хозяйственное обеспечение и перемещение

• Помощь сотрудникам при переезде или перемещении рабочих мест: физическая помощь в переносе коробок, оргтехники и личных вещей.

• Организация и контроль расстановки мебели на новых местах.

• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, бытовая химия) и инвентарем.

3. Административно-документационное сопровождение

• Регистрация всей входящей корреспонденции и документов в учетных системах/Директуме.

• Проверка и регистрация исходящей документации, передача ее в курьерские службы или на почту.

• Контроль за правильным оформлением внутренних документов для отправки.

• 4. Логистика и отправка

• Организация отправки почтовой и курьерской корреспонденции.

• Подготовка грузов к отправке: упаковка, маркировка, составление сопроводительной документации.

• Взаимодействие с транспортными компаниями для забора и доставки грузов.

• Приемка доставленных в адрес компании грузов и проверка их соответствия сопроводительным документам.

• 5. Общие обязанности

• Поддержание чистоты и порядка в закрепленных помещениях.

• Оперативное устранение неисправностей по заявкам от сотрудников.

• Взаимодействие с подрядными организациями для решения задач, выходящих за рамки компетенции специалиста.

• Встреча посетителей и гостей компании, создание гостеприимной атмосферы.

• Организация встреч, совещаний и переговоров: подготовка переговорных комнат.

• Решение текущих организационных вопросов сотрудников (вопросы пропусков, парковка, заказ пропусков для курьеров).

• 6. Организация мероприятий

• Помощь в планировании и организации корпоративных мероприятий (праздники, тимбилдинги).

• Оформление офиса к праздникам.

• ​​​​​Опыт работы: от 2-х лет на аналогичной должности (завхоз, офис-менеджер с техническими обязанностями).

• Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office — Word, Excel), грамотная устная и письменная речь.

• Личные качества: высокий уровень ответственности, проактивность, самостоятельность в принятии решений. Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на внештатные ситуации.

• Дополнительные преимущества: наличие опыта в мелком бытовом ремонте, знание правил эксплуатации инженерных систем здания будет являться весомым плюсом.

​​​​