Главный специалист службы административно-хозяйственного сопровождения

Москва, Милютинский переулок, 12

Метро: Кузнецкий мост

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с управляющей компанией и решение вопросов по эксплуатации арендуемых помещений;
Контроль технического состояния, исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения служебных помещений Общества. Принятие мер к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе;
Приём, обработка и исполнение заявок от сотрудников на устранение неисправностей (работоспособность инженерных систем, мелкий бытовой ремонт, МТО);
Контроль работы технических специалистов Общества;
Выбор подрядчика и дальнейшее заключение договоров с подрядными организациями на строительно-монтажные и ремонтные работы, проведение конкурсных процедур;
Организация и контроль работы подрядных организаций по техническому обслуживанию и ремонту служебных помещений, устранению технических неисправностей систем жизнеобеспечения служебных помещений;
Анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, и подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг. Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;
Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами. Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также соответствия их качеству и количеству;
Организация хранения и выдачи товарно-материальных ценностей работникам Общества;
Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей Общества;
Организация и контроль работ по переезду сотрудников Общества. Подготовка рабочих мест сотрудникам Общества;
Обеспечение допуска машин сотрудников и гостей Общества на подземный и наземный паркинг. Организация заказа постоянных и временных пропусков для въезда на парковку.

Требования:

Высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее трех лет;
Знание правил охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм, требований к эксплуатации зданий и оборудования;
Понимание принципов выбора поставщиков, проведения тендеров, анализа коммерческих предложений, оценки цен, качества и сроков поставки;
Организация технического обслуживания зданий, взаимодействие с управляющими компаниями;
Умение составлять технические задания, контролировать качество ремонта, принимать выполненные работы;
Ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

Работа в крупной, стабильной холдинговой структуре в команде профессионалов;
Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, билеты на спортивные мероприятия, дотация на питание, подарки для детей на Новый год и т.д.);
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 16:45;
Возможности профессионального и карьерного роста в структуре холдинга;
Программы адаптации для новых сотрудников.