Главный специалист по материально-техническому обеспечению

Обязанности:

• Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений, обеспечение их текущего содержания и технической эксплуатации;
• Участие в разработке и реализации текущих и капитальных ремонтов помещений , осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ, обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений;
• Планирование и организация офисного пространства в административных зданиях;
• Обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, офисным инвентарем, расходными материалами, мебелью, другими необходимыми материалами;
• Организация работы служебного автопарка и обеспечение технической исправности служебного автотранспорта (легковые автомобили), заключения и контроль исполнения договоров по закупке и техническому обслуживанию автотранспорта;
• Организация работы водителей служебного автопарка, включая подбор и распределение, а также контроль полноты и правильности заполнения ими отчетной документации (путевые листы, авансовые отчеты и т.д.);
• Ведение договорной работы по вопросам в пределах компетенции отдела;
• Обеспечение страховой защиты имущественных интересов Общества в отношении нежилых помещений офисного назначения (арендуемым, собственным) аппарата управления, легковых автотранспортных средствам, в том числе организация заключения договоров КАСКО/ОСАГО, комплексного страхования имущества юридических лиц и гражданской ответственности, контроль за исполнением договоров, взаимодействие со страховыми компаниями по урегулированию страховых случаев;
• Участие в подготовке конкурсной документации и определение требований к контрагентам Общества на производство работ/оказание услуг по направлению деятельности;
• Планирование и исполнение бюджетов расходов в части материально-технического обеспечения деятельности аппарата управления Общества, осуществление контроля за своевременным поступлением материальных ценностей и установкой оборудования, ведение установленной отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы от 3 лет по направлению: с автопарком, арендой и обслуживанием объектов недвижимости ;
• знание договорной работы и первичной документации;
• программные продукты: MS Excel (работа с функциями, обработка больших массивов данных) продвинутый уровень, 1С Казначейство, Документооборот;

Условия:

• Работа в крупной развивающейся компании;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пн-пт с 08:30 до 17:30 (в пятницу сокращенный рабочий день);

• Достойная заработная плата, стимулирующие выплаты;

• ДМС после испытательного срока (со стоматологией, госпитализацией)

• Возможность профессионального роста

• Комфортный современный офис: м. Новаторская (8-10 мин пешком), м. Новые Черемушки (6 мин до офиса на корпоративном транспорте).