Специалист по документообороту отдела профессионального обучения

Наш клиент, международная фармацевтическая компания находится в поисках Специалиста по документообороту в отдел профессионального обучения (медицинское оборудование)

Основные задачи

• Одобрение мероприятий в ARA . Взаимодействие с Mice агентствами. (оформление запросов, создание и анализ сметы, согласование сметы, подписание документов)Оформление договоров системе 1с с партнерами на предоставление оборудования;
• Запуск ДС, выпуск PO, выписка билетов, заведение в системы новых поставщиков;
• Закрытие курсов - подписание и передача всех необходимых документов по прошедшим курсам;
• Оформление приглашений и сертификатов для участников на курсы, а также обучающих тетрадей для участников курсов;
• Взаимодействие с агентством по переводу глобальных промоматериалов, оплата, закрытие счетов, одобрение материалов;
• Одобрение презентаций и материалов отдела и Колов;
• Ведение учета расходных материалов в системе, создание и подписание договоров в системе сократ с партнерами на курсы по предоставлению оборудованию.

Для нас важно

• Высшее образование;
• Организаторские способности и внимание к деталям;
• Навыки работы с подрядчиками и координации проектов;
• Уверенное владение Excel (аналитика, сводные таблицы, работа с данными);
• Опыт ведения документооборота, умение работать с большим объемом информации;
• Коммуникационные навыки и умение работать в кросс‑функциональной среде

Мы предлагаем

• Работу по сопровождению продаж международной компании;
• Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах;
• Душевную атмосферу и дружный коллектив;
• Проектный трудовой договор (Адвирос);
• Компенсацию питания и затрат на мобильную связь;
• Участие во внутренних программах поддержки здоровья и благополучия сотрудников и различных спортивных активностей (well-being);
• Предоставление необходимого оборудования для эффективной работы;
• График работы 5/2 (офис)