Специалист по информационно-рекламным материалам

Москва, Ленинградский проспект, 37к9

Метро: Динамо

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация подготовки, согласования, хранения и учета рекламных материалов (электронных/ печатных материалов, рекламной и сувенирной продукции):
Проведение анализа рынка, анализ коммерческих предложений, проведение тендеров и выбор агентств по дизайну и изготовлению рекламных материалов;
Разработка дизайна рекламных материалов совместно с агентствами, согласование финального варианта дизайна с менеджерами по препаратам, Директором по маркетингу;
Координация процесса согласования промоматериалов (согласование с Департаментами компании согласно процедуре, внесение правок, заполнение форм, контроль и хранение финальной версии);
Обеспечение хранения утвержденных образцов печатных материалов – склад с промоматериалами;
Отслеживание изготовления и доставки материалов;
Ведение учета рекламных материалов.
Координация работы с медицинскими журналами и издательствами (подготовка модулей по ТТ, размещение материалов);
Обеспечение своевременной доставки сотрудникам/на мероприятия и ведение учета образцов продукции (дегустации);
Оказание поддержки в подготовке обучающих маркетинговых материалов для сотрудников компании;
Распределение рекламных и обучающих материалов, обеспечение своевременной доставки необходимого количества материалов сотрудникам – отправки со склада;
Организация работы стенда на конференциях: хранение, транспортировка, монтаж, кейтеринг, заказ дополнительного оборудования, оформление;
Оформление писем на заезд на конференции;
Оформление договоров с партнерами и контрагентами: рекламные агентства, агентства по дизайну, медицинские журналы, издательства, другие партнеры и контрагенты.
Внесение заявок на оплату в корпоративную ERP систему, контроль за оплатой счетов, обеспечение наличия необходимой финансовой и подтверждающей документации.
Оказание административной поддержки Директору по маркетингу, руководителям отделов Департамента маркетинга, менеджерам по препаратам.
Административное ведение digital-проектов;
Проведение тендеров на рекламную и сувенирную продукцию, поиск подрядчиков (дизайнеры, переводчики, копирайтеры и тд);
Работа с курьерскими службами;
Иные задания, связанные с документооборотом Департамента маркетинга.

Требования:

Высшее образование;
Ответственность, исполнительность, внимательность, проактивность, организованность, стрессоустойчивость, умение качественно выполнять работу в сжатые сроки, готовность к рутинной работе;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C);
Опыт работы в отделе маркетинга желателен;
Английский язык на уровне intermediate;
Опыт работы с типографиями/рекламными агентствами приветствуется.

Условия:

Конкурентоспособная заработная плата (зависит от квалификации и обсуждается по результатам собеседования);
Премии по результатам работы;
Социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни, оплата мобильной связи);
Работа в крупной международной компании с диверсифицированным портфелем продуктов.