Менеджер по документообороту

Наша компания более 30 лет занимается производством, закупками, поставкой строительных материалов, разработкой и внедрением оборудования и технологий, системных технологических решений для строительства объектов промышленно-гражданского и специального назначения.

Мы ищем сильного кандидата на вакансию Менеджер по документообороту, который присоединится к нашей команде и вместе с нами будет достигать успеха и благополучия.

Холдинг ПСК специализируется на проектировании, комплектации и инженерно-техническом сопровождении монолитного строительства зданий и сооружений различной сложности, включая технологии опалубочных, арматурных, бетонных, изоляционных, инженерных и отделочных работ.

ПСК является одним из национальных лидеров во многих сегментах рынка строительных материалов и технологий, совмещая возможности производства, логистики и инжиниринга.

Какие задачи предстоят:

• ведение учёта заказов, формирование реестров и баз данных;

• оформление договоров с предприятиями ‑ аутсорсерами, дополнительных соглашений и сопроводительных документов;

• подготовка и отправка заявок на производство с указанием технических требований и сроков;

• контроль документооборота по всем этапам: от разработки КМД до приёмки готовой продукции;

• согласование спецификаций, чертежей и изменений в проектах с аутсорсерами;

• ведение журналов учёта входящих и исходящих документов, регистрация корреспонденции;

• формирование отчётности по статусу заказов, срокам выполнения и объёму поставок (общение с заводами);

• взаимодействие с бухгалтерией для оформления счетов, актов выполненных работ и других финансовых документов;

• координация с отделом логистики по вопросам отгрузки и доставки готовой продукции (уточнение сроков доставки и отгрузок).

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно техническое/экономическое);
• Внимательность, усидчивость.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, отечественной, производственной компании, занимающей лидирующие позиции на профильном рынке уже более 30 лет
• Рабочий график: 5/2, с 9:00 – 18:00;
• Оформление по ТК, отпуск, больничный лист;
• Социальный пакет;
• Дополнительная система мотивации и премирования по результатам работы;
• Место расположение офиса: м. Калужская или м. Новаторская, свой собственный офис;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Порядочное, добросовестное и бережное отношение к каждому члену коллектива.