Главный специалист (делопроизводитель) Службы административно-хозяйственной деятельности
Главный специалист (делопроизводитель) Службы административно-хозяйственной деятельности
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- учет входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов Банка;
- подготовка ответов на официальные запросы, регистрация документов в СДО, Диадок;
- маршрутизация входящих звонков на сотрудников Службы;
- контроль сроков подготовки ответов на письма сотрудниками Службы;
- контроль своевременного ведения отчетности по выполненным задачам;
- контроль календаря руководителя;
- оформление гостевых пропусков, пропусков на парковку, на допуск подрядных организаций;
- ведение общего почтового ящика Службы;
- консолидация информации по деятельности Службы.
- высшее образование;
- опыт работы делопроизводителем/секретарем/администратором хозяйственной деятельности в крупной компании (численность от 500 человек);
- умение составлять и вести учетные документы, проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные, служебные записки);
- продвинутый пользователь офисных программ, систем учёта и контроля документов;
- опыт работы в режиме многозадачности, сжатых сроков.
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист по документообороту (канцелярия)
Российские космические системы
Москва
до 100000 RUR
Москва
от 120000 RUR
Специалист по организации работы с совещательными органами
Государственная транспортная лизинговая компания
Москва
от 111100 RUR
Делопроизводитель / Специалист отдела документооборота
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Москва
до 75000 RUR
