Ведущий специалист по делопроизводству

Москва, Тверская улица, 22

Метро: Маяковская

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с входящими и исходящими документами: прием, регистрация, направление на рассмотрение/исполнение, осуществление контроля за своевременной подготовкой и направлением ответа на поступивший запрос, обработка резолюций по входящим документам, хранение документов.
Управление командой специалистов Группы делопроизводства, распределение и контроль нагрузки.
Оформление разовых пропусков для посетителей.
Подготовка переговорных комнат (чистота, наличие воды, стаканов, салфеток, письменных принадлежностей, исправное состояние оборудования).
Помощь в организации приёма посетителей (чай/кофе).
Осуществление контроля за чистотой и порядком.
Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в строительной компании будет преимуществом..
Отличное знание делопроизводства, документооборота, стандартов деловой переписки.
Исполнительность и организованность.

Условия:

Работа в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании.
Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня.
Заработная плата без задержек два раза в месяц.
Доплата до полной заработной платы в период больничного (10 дней в год).
Уютные кофепоинты и автоматы с едой на каждом этаже.
Скидки на сеть фитнес клубов бизнес и премиум класса.
Скидки при покупке квартиры в ГК Гранель.
Индивидуальные условия на обучение на платформах онлайн курсов.
Сильная команда руководителей и наставников, которые готовы прийти на помощь на любом этапе вашей работы.
Возможности для профессионального роста и развития.
Интересную корпоративную жизнь (совместные праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей сотрудников).
График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17-00.