Администратор / Менеджер по документообороту

Москва, Полтавская улица, 35

Метро: Савёловская

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и администрирование документооборота в компании (входящая/исходящая документация, внутренние регламенты)
Подготовка, оформление и согласование документов (служебные записки, письма, отчёты, договорная документация)
Организация и сопровождение совещаний (подготовка повестки, ведение протоколов, контроль исполнения поручений)
Разработка и актуализация сетевых графиков проектов (планирование сроков, контроль этапов исполнения)
Систематизация и структурирование документооборота по научно-исследовательским работам (НИР), формирование архивов
Организация деловых поездок руководства (билеты, гостиницы, логистика)
Участие в подготовке и сопровождении мероприятий (выставки, встречи с партнёрами, деловые мероприятия

Требования:

Опыт работы в документообороте / административной поддержке / офис-менеджменте от 1–3 лет
Уверенное владение MS Office (Excel, PP)
Грамотная письменная и устная речь
Умение структурировать информацию и контролировать задачи
Внимательность к деталям, организованность, ответственность

Будет существенным преимуществом:

Опыт работы с проектной документацией
Понимание основ проектного управления (графики, этапность, контроль сроков)
Владение инструментами планирования и управления проектами (Microsoft Project, другие)
Опыт работы в научно-технических, производственных или проектных компаниях

Условия:

Оформление по ТК РФ
Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования
Возможность профессионального роста до менеджера проектов / клиентского менеджера / менеджера по планированию
Работа в профессиональной среде (проекты, НИР, взаимодействие с руководством и партнёрами)