Делопроизводитель

Мы ищем ответственного Делопроизводителя, обладающего навыками ведения документооборота в бумажном и электронном виде, способного эффективно планировать и организовывать свою работу в условиях многозадачности и соблюдать установленные сроки выполнения задач.

Чем предстоит заниматься:

• принимать, обрабатывать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию;
• вести внутренний документооборот и базу данных;
• обеспечивать подготовку и отправку писем (и не только) Почтой России;
• оформлять и подготавливать дела к архивному хранению (в том числе полное оформлении дел);
• составлять описи дел постоянного и долговременного хранения для передачи в архив;
• принимать дела в архив, вести учет архивных дел, по запросу выдавать копии и документы из сформированных дел;
• подготавливать документы к уничтожению;
• участвовать в разработке номенклатуры дел;
• выполнять машинописные, копировально-множительные и брошюровальные работы;
• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• выполнять разовые поручения руководства по вопросам документационного обеспечения управления.

Кто нам нужен:

• высшее или среднее профессиональное образование (специальность «Документоведение и архивоведение», «Делопроизводство и архивное дело»);
• опыт работы в государственном учреждении будет Вашим преимуществом;
• знаете основ делопроизводства и документооборота, нормативные и методические документы в этой области;
• знание типовых сроков исполнения документов;
• знаете порядка формирования, оформления, хранения и передачи дел в архив;
• уверенное владение ПК и офисными программами, умение пользоваться справочно-правовыми системами;
• внимательность, аккуратность и ответственность;
• знание и соблюдение этикета, деловое общение.

• оформление в штат с первого дня, трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45) в офисе учреждения (шаговая доступность от м. Курская/Чкаловская);
• конкурентная белая заработная плата, премии по результатам работы;
• доброжелательный коллектив профессионалов, готовых прийти на помощь;
• скидки на посещение ведомственной поликлиники​​​​​​​​​​​​​​.

В связи с формированием кадрового резерва ФГБУ "Центр Агроаналитики" рассматривает кандидатов на будущие вакансии.