Делопроизводитель

ПРОФТИМ — управляющая компания (УК), которая специализируется на доверительном управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами (Д.У. ЗПИФ).

Мы ищем ответственного делопроизводителя для обеспечения четкого документооборота, поддержания порядка в офисе и административной поддержки команды.

Если вы внимательны, организованы и готовы стать частью нашей команды — присылайте резюме, будем рады вашему отклику! ✨

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, включая работу с системами электронного документооборота Диадок;
• Управление реестром исходящей, входящей и внутренней документации;
• Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы и другие);
• Систематизация, хранение бумажных документов в архиве, создание электронных образов документов;
• Взаимодействие с внутренней курьерской службой и курьерами контрагентов;
• Закупка канцелярских товаров и других необходимых товаров для офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя.

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотность, внимательность к деталям, ответственность, целеустремленность;
• Умение работать с офисной техникой (факс, принтеры, сканеры, МФУ и т.д.);
• Уверенное владение ПК и знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Высокая мотивация к работе и профессиональному развитию;
• Желание работать в команде и вносить вклад в общий успех компании.

• Конкурентную белую заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования);
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Удобное расположение офиса в 1 минуте от метро Новаторская (БКЛ);
• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор) с гибким обеденным перерывом;
• Формат работы: 5/2 в офисе;
• Интересные и сложные задачи в быстрорастущей компании с амбициозными целями;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Дружную команду профессионалов, корпоративные мероприятия и поддержку инициатив.