Специалист по документообороту

4 Пикселя — диджитал-агентство, с которым клиенты остаются в среднем 6–7 лет. Не подрядчик, а партнёр — мы становимся частью команды каждого клиента.
18 лет на рынке, 150+ специалистов, 500+ клиентов, NPS 97%. Четыре офиса: Москва, Кострома, Тамбов, Краснодар.

Мы ищем Специалиста по документообороту — эта позиция для человека, который любит порядок в документах, умеет держать в голове много деталей одновременно и готов быть надёжной опорой для бухгалтерии.

Задачи:

• Работа с ЭДО и почтой. Отправка и приём документов через системы электронного документооборота и по электронной почте — бухгалтерская документация для клиентов и поставщиков, договоры и приложения к ним.
• Контроль статусов документов. Проверка, загрузка документов и проставление статусов вручную там, где нет автоматической загрузки статуса из ЭДО.
• Архивирование и систематизация. Архивирование и раскладка документации по папкам, ведение реестра входящей документации.
• Работа с договорами. Загрузка договоров на файлохранилище — в исходном формате и в сканированном виде, с печатями и подписями обеих сторон; подшивание оригиналов договоров в папки; ведение реестра договоров.
• Помощь в сборе документов по запросам бухгалтерии и юридического отдела.

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве, документообороте или на аналогичной позиции от 1 года — будет плюсом.
• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, Такском и др.) приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта.
• Знание 1С (Бухгалтерия / Комплексная автоматизация) будет преимуществом.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Организованность — умение работать с большим объёмом документации и соблюдать сроки.
• Ответственность и исполнительность.

Что вы получите, работая с нами:

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет — стабильность и все гарантии, закреплённые законом.

• Белую заработную плату с выплатами два раза в месяц — вы всегда точно знаете, когда и сколько получите.

• Гибкий график работы — с 9:00 до 18:00. Преимущественно офисный формат.

• Настоящую командную культуру — вы часть команды, которая открыта новым идеям и экспериментам и готова поддержать друг друга.