Ведущий менеджер по документообороту

Москва, 3-я Хорошевская улица, 12

Метро: Зорге

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра документов в электронном виде;
Категоризация документов по типу, дате, важности и другим критериям;
Контроль за соблюдением сроков обработки и передачи документов, отслеживание статуса документов на всех этапах обработки;
Своевременная передача документов между отделами и ответственными лицами;
Подготовка документов для подписания, контроль за процессом согласования и утверждения в 1С и СБИС;
Оформление документов по бартерным и коммерческим проектам;
Составление отчетов в текстово-графическом оформлении по окончании проектов;
Ведение и актуализация списка партнеров, контрагентов и т.д.
Ведение отчетности по документообороту: объем документов, сроки обработки, статистика по задержкам и т.д.
Оказание помощи сотрудникам, в том числе новым внутри отдела, в вопросах документооборота, разъяснение внутренних правил и процедур,

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании, от 1 года желательно в сфере рекламы и/или организации мероприятий;
Уметь работать с Яндекс-картами, пакет MS, 1С, СБИС обязательно ;
Способность работать с большим объемом задач;
Уметь искать и систематизировать информацию из открытых источников;
Развитые soft skills;
Грамотная устная и письменная речь;
Навык работы с ИИ сервисами (Deepseek, ChatGPT и другие);
Уровень английского – средний (Intermediate).

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.
График 5/2 с 10:00 -19:00ч
Соцпакет – ДМС после прохождения испытательного срока;
Дружный коллектив;
Офис в пешей доступности , метро Октябрьское поле и МЦК Зорге ;
Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом.