Администратор по документообороту и взаиморасчётам

В филиал, специализирующийся на разработке проектной документации для реконструкции, технического перевооружения и нового строительства объектов теплоэнергетики: ТЭЦ, котельных, тепловых сетей, насосных станций ищем сотрудника, который обеспечит прозрачность документооборота и финансовых процессов, поддержит проектные команды и поможет держать под контролем все согласования и платежи.

Обязанности:

• вести учёт и обеспечивать сохранность первичной документации (оригиналы, акты сверок, закрывающие документы);
• заводить счета на оплату и проводить их по цепочке согласований, контролировать статусы;
• формировать и проверять авансовые отчёты сотрудников, отслеживать корректность подтверждающих документов;
• контролировать взаиморасчёты с контрагентами, своевременно выявлять расхождения и инициировать сверки;
• вести реестр платежей, отслеживать исполнение и соответствие договорным условиям;
• отражать операции в ERP системе: проводить документы, формировать отчёты, участвовать в закрытии периодов;
• оформлять документы по штрафам, пеням и госпошлинам, вести учёт таких начислений;
• выполнять административные задачи: печать, сшивка, сканирование, отправка документов, отслеживание доставки;
• взаимодействовать с проектными специалистами и смежными подразделениями для сбора недостающих данных и ускорения согласований.

• высшее профильное образование (экономика, финансы, бухгалтерский учёт или смежные направления);
• уверенное владение 1С 8.3 и MS Office;
• опыт работы роли делопроизводителя, администратора, помощника или бухгалтера по первичной документации от 1 года;
• опыт работы с первичной документацией обязателен;
• внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с регламентированными процессами;
• умение работать с большими объёмами информации, аналитический склад ума;
• высокая стрессоустойчивость, способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• готовность работать в команде и соблюдать сроки даже при высокой нагрузке.

• График работы: частичная занятость (по договоренности).
• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями. Работа в стабильной компании с надежной репутацией.
• Комфортные условия труда и дружный коллектив.
• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить внутреннее и внешнее обучение.
• Возможность личностного и профессионального роста.
• ДМС.