Координатор СДО (делопроизводитель / помощник ведущих сметчиков и руководителя)

Москва, Нижняя Красносельская улица, 40/12к2

Метро: Бауманская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Помощь сметчикам в оформлении типовых Договоров (Доп. соглашений), актов (КС-2, КС-3, КС-6а):
Первичная подготовка документов: Подготовка шаблонов Договоров, ДС, актов КС-2, КС-3, КС-6а на основе утвержденных смет в Excel, Word.
Ввод данных: Внесение согласованных ПТО и прорабами объемов в формы КС-2.
Печать и сшивка: Формирование итоговых печатных пакетов документов (КС-2, КС-3, журналы КС-6а) для отправки Заказчику - печать, скан, документооборот.
Мониторинг рынка и работа с поставщиками
Запрос коммерческих предложений (КП)
Рассылка официальных запросов, контроль сроков получения ответов.
Сбор полученных КП в единые сравнительные таблицы (матрицы цен) для сметчиков.
Ведение аналитических таблиц и баз данных
Ведение и актуализация внутренних таблиц учета (какие сметы выданы, какие договоры подписаны, на какой стадии согласования находятся) и пр.
Ведение таблиц выполнения (накопительных ведомостей), фиксирующих, сколько объемов по смете уже закрыто, а сколько осталось закрыть (остатки по объектам) и пр.
Делопроизводство и архив СДО
Контроль статусов: Отслеживание движения актов КС-2/КС-3 (ушли на подпись Заказчику → находятся на проверке → подписаны/возвращены с замечаниями).
Архивирование: Ведение электронного и бумажного архива сметной и договорной документации по объектам.
Помощь руководителю СДО
Административная поддержка: Подготовка отчетов по запросу руководителя о статусе по Объектам.
Организация совещаний: Сбор повестки, напоминание сотрудникам о дедлайнах по сдаче документов.
Контроль поручений: Фиксация и контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отдела (сметчиками).

Требования:

Обязательно профильное (строительное/экономическое) либо подтверждённый опыт работы в сметном/договорном блоке строительной компании от 1 года.
Практическое умение оформлять строительную документацию: уверенно готовить и заполнять акты КС‑2, КС‑3, КС‑6а, договоры и допсоглашения на базе смет; понимать связь сметных данных с объёмами в актах.
Продвинутый уровень Excel
Навыки делопроизводства и архивного учёта

Условия: