Ассистент департамента инжиниринга/ Специалист по работе с клиентами

В департамент, занимающийся инжиниринговыми проектами в области водоподготовки, требуется специалист, который будет координировать работу отдела продаж, службы сервиса и пусконаладочных работ, а именно:

• Обработка, анализ и учет входящих запросов (телефон, электронная почта).
• Участие в подготовке технико-коммерческих предложений и бюджетов, их внутреннее согласование и согласование с Заказчиком.
• Контроль договоров на всех этапах (согласование, подписание, изменение, исполнение).
• Ведение реестров и баз данных (запросы, проекты, договоры, документы и т.д.).
• Обработка запросов на тендерных площадках, подготовка тендерной документации (В2В).
• Составление и контроль графиков выездов специалистов, согласование их с руководителями и Заказчиками.
• Контроль и координация документооборота компании с Заказчиками.
• Составление актов выполненных работ по форме КС-2, справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.
• Выставление счетов на оплату, составление счетов-фактур и актов выполненных работ.
• Контроль за своевременным выполнением работ, поставок по договору.
• Контроль за дебиторской задолженностью.
• Работа с претензиями.
• Информационная и рекламная рассылка, обновление информации на сайте компании.
• Подготовка ежеквартальных отчетов, участие в составлении планов продаж, сервисных и гарантийных работ.

Требования:

• Высшее техническое образование обязательно.
• Опыт работы в инжиниринговых компаниях с аналогичным функционалом.
• Умение организовывать свою работу и работу команды, самостоятельность, ответственность, внимательность, дипломатичность.
• Устная и письменная грамотность.

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ.
• Заработная плата зависит от опыта и уровня квалификации кандидата, обсуждается на собеседовании.
• Место работы - комфортный офис в г. Котельники, м/р Силикат, стр. 43/26.
• График работы: понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45.
• Профессиональное обучение, наставничество.