Ведущий специалист по документообороту/делопроизводитель

АО «ТАГАТ» - машиностроительное предприятие, успешно объединяющее в себе производственную площадку и инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. Наша компания официально включена Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции.

Ищем в команду опытного специалиста по документообороту.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление документооборотом и архивом: полный цикл ведения электронного и бумажного делопроизводства, систематизация, хранение и актуализация корпоративного архива;
• Деловая переписка и внешние коммуникации: подготовка проектов официальных запросов и ответов для взаимодействия с государственными органами, составление сопроводительных писем к договорам, дополнительным соглашениям и счетам на оплату;
• Тревел-поддержка и работа с расходами: организация командировок сотрудников «под ключ»: логистика (авиа/ж/д, трансферы), бронирование отелей, контроль сбора и подготовка авансовых отчетов и закрывающих документов по поездкам;
• Сопровождение проектов и бизнес-процессов: оперативная маршрутизация документов: сбор, контроль и организация подписания у руководства и в смежных подразделениях;
• Административная поддержка: обеспечение офисной жизнедеятельности (печать, сканирование, копирование).

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Абсолютная грамотность: устная и письменная речь
• Внимательность к деталям и усидчивость: умение работать с большим объемом информации, сверять цифры, даты и реквизиты
• Опыт тревел-поддержки: понимание процессов бронирования и оформления командировочной документации
• Знание стандартов делопроизводства: понимание правил и требований к оформлению официальных документов
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel)
• Высшее или среднее специальное образование (юридическое образование будет преимуществом)

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Заработная плата: от 100 000 рублей на руки (по результатам собеседования)
• Удобный график работы: стандартный, 5/2
• Формат работы: в офисе
• Стабильные выплаты без задержек и официальное трудоустройство
• Перспектива карьерного роста

Просим в сопроводительном письме подтвердить свою готовность выполнить небольшое практическое задание.

Этапы отбора:
1. тестовое задание
2. первичное онлайн интервью - расскажем о компании, условиях, узнаем о ваших ожиданиях и опыте работы (мин 20-25)
3. онлайн встреча с директором по персоналу (мин 30)
4. финальное интервью (мин 30-40), очно в офисе