Специалист по делопроизводству

В подразделение ФГУП "НТЦ "Заря" , осуществляющее организационное и документационное сопровождение аттестованных объектов информатизации, требуется специалист по делопроизводству.

Работа предполагает ведение документации, учета выполняемых работ, планирование, подготовку отчетности и организационно-распорядительных документов.

Адрес места работы: г. Москва, улица Мясищева, 1с5блок3А (Национальный космический центр)

Станция метро/БКЛ: Мнёвники (15 минут пешком), Фили (15 минут на автобусе)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства подразделения.
• Регистрация, учет и систематизация документов.
• Ведение учета работ по сопровождению аттестованных объектов информатизации.
• Формирование и актуализация планов работ.
• Подготовка периодической и итоговой отчетности о выполненных работах.
• Ведение установленных журналов учета и контроля.
• Подготовка проектов служебных записок, приказов, распоряжений и других организационно-распорядительных документов.
• Оформление документов, связанных с эксплуатацией и сопровождением объектов информатизации.
• Контроль прохождения документов, сроков исполнения поручений и мероприятий.
• Подготовка материалов к совещаниям и рабочим встречам.
• Ведение электронных и бумажных реестров.
• Сбор информации у ответственных сотрудников и ее систематизация для подготовки отчетов.
• Контроль комплектности документации по объектам информатизации.
• Взаимодействие с администраторами, специалистами по защите информации и руководителями подразделений.
• Подготовка документов по установленным шаблонам и формам.
• Соблюдение требований режима секретности и правил обращения с документами, установленных в организации.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы в делопроизводстве, административном сопровождении или документообороте от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличное знание русского языка.
• Уверенное владение Microsoft Word и Excel.
• Умение работать с таблицами, реестрами и большими объемами документов.
• Навыки подготовки служебных и организационно-распорядительных документов.
• Внимательность и аккуратность при работе с документами.
• Умение контролировать большое количество задач и сроков.
• Готовность работать по установленным регламентам и процедурам.
• Способность соблюдать требования конфиденциальности и режима секретности.
• Готовность пройти необходимые процедуры допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

Будет преимуществом

• Опыт работы в режимно-секретных подразделениях.
• Опыт ведения документации в области информационной безопасности.
• Опыт сопровождения аттестованных объектов информатизации.
• Знание основ делопроизводства и архивного хранения документов.
• Опыт подготовки приказов, распоряжений, служебных записок и отчетов.
• Опыт работы в организациях с повышенными требованиями к защите информации.
• Знание общих принципов защиты информации и организации режима секретности.

Дополнительная информация по вакансии:

• оформление согласно ТК РФ;
• полный пакет социальных гарантий, материальная помощь к отпуску и памятным датам, квартальные и годовые премии;
• повышение квалификации, профессиональная переподготовка за счет предприятия