Специалист по организационному и документационному обеспечению

Москва, 3-й проезд Марьиной Рощи, 40с1

Метро: Марьина Роща

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Отвечает за работу по подготовке проектов документов, необходимых для организационно-информационного обеспечения деятельности.
Проводит предварительное рассмотрение деловой корреспонденции, готовит предложения, определяющие приоритет рассмотрения деловой корреспонденции в зависимости от важности и срочности документов, а также предложения по организации исполнения документов
и подготовке ответов на них.
Участвует в подготовке и планирует проведение деловых встреч, совещаний, рабочих групп и прием посетителей, контролирует их материальное и техническое обслуживание.
Составляет протоколы совещаний.
В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Ежедневно осуществляет с использованием СЭД работу с документами в соответствии
с действующей Инструкцией по документообороту.
Ежедневно осуществляет проверку входящих писем по внутренней электронной почте.
Представляет работникам структурных подразделений ответы на запросы, касающиеся деятельности подразделения,
в пределах своей компетенции, за исключением случаев, когда запрос не удовлетворяет требованиям режима секретности, защиты служебной, коммерческой информации и конфиденциальности персональных данных работников.

Требования:

Опыт практической работы не менее трёх лет.
Уверенный пользователь программ Microsoft: Word, Excel, Outlook, 1С и др. для организации деятельности.
Грамотная речь, деловой этикет.
Порядок оформления, хранения, документов.
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
Принцип работы системы электронного документооборота.
Порядок работы со служебной информацией, требования режима секретности, сохранения государственной тайны и конфиденциальной информации.
Правила деловой переписки.

Условия: