Ведущий специалист по планированию

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.

Сейчас мы находимся в поисках ведущего специалиста по планированию.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения совещаний, заседаний и иных мероприятий под руководством ГД (иногда и акционера). Формировать протоколы по итогам мероприятий, согласовывать и утверждать их, контролировать предоставление отчетов от ответственных лиц об исполнении принятых решений/ поручений.
• На основе протоколов мероприятий и резолюций руководства (ГД и ЗГД по ОУ) готовить проекты приказов и других распорядительных документов по поставленным задачам.
• Обеспечивать подготовку к докладам ГД дочерних предприятий ГД ЗАО: анализировать полученные от докладчика материалы, формировать справку для ГД ЗАО об исполнении поручений ГД и постановочным вопросам от подразделений ЗАО, готовить проекты решений (решения единственного участника).
• Обеспечивать подготовку к докладам ЗГД ЗАО: анализировать полученные материалы от докладчиков, формировать справку для ГД ЗАО об исполнении поручений ГД и постановочным вопросам от подразделений ЗАО, готовить проекты приказов по ежемесячному планированию;
• Разрабатывать/ верифицировать нормативные документы предприятия по процессу планирования.
• По запросу руководства готовить справки об исполнении принятых решений.

Для нас важно:

• навыки и умения в области документационного обеспечения: владение правилами подготовки и оформления организационно-распорядительной документации и нормативных документов (в области процесса планирования).
• умение грамотно составлять протоколы, приказы, справки и резолюции.
• аналитические способности: навык сбора, структурирования и анализа больших объемов входящей информации (отчетов докладчиков) для последующего сжатого изложения в виде справок.
• деловая переписка: отличное владение русским языком (грамотность, стилистика, четкость формулировок).
• технические инструменты: Уверенный пользователь MS Office (особенно Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• планирование: понимание принципов постановки задач и контроля их исполнения;
• стрессоустойчивость и многозадачность: готовность работать в режиме высокой интенсивности, с частыми сменами приоритетов и жесткими дедлайнами (подготовка к заседаниям, докладам).
• ориентация на детали: внимание к цифрам, датам, формулировкам и срокам исполнения поручений.
• проактивность, самостоятельность, и инициативность: умение не просто ждать указаний, а заранее проверять готовность материалов докладчиков, напоминать ответственным лицам о сроках сдачи отчетов.

Условия

Мы предлагаем:

Быт:

• Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации.
• Офис территориально находится в городе Москва, ул. Петровка, 7.
• Пятидневный график работы в современном офисе.
• Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями.

Карьера:

• Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях.
• Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты.
• Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями.

Wellbeing, он же «плюшки»:

• ДМС после испытательного срока.
• Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно.
• Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%.
• Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7 (уже через 6 месяцев).
• До 5000 рублей за билет туда-обратно.
• Программа корпоративных скидок PrimeZone.
• Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.)
• «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций.
• Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта).

При отклике на вакансию, пожалуйста, приложите ваше портфолио и укажите зарплатные ожидания в сопроводительном письме.