Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Долгопрудный, Институтский переулок, 9с3

Метро: Долгопрудная

Описание вакансии

Глобальный университет - меценатский образовательно-просветительский проект, созданный в экосистеме Рыбаков Фонда в рамках инициативы «Физтех 2050».

Миссия университета - создание архитекторов будущего, способных решать проблемы человечества и влиять на общество в глобальном масштабе.

Наша цель: 10 миллионов архитекторов будущего, которые улучшат качество жизни 1 миллиарда человек к 2050 году.

Наши флагманские направления:
- «Университет будущего»;
- «Новые города»;
- «Производство 2050»;
- Исследование управленческих кейсов российского бизнеса.

Университет оказывает методологическую поддержку меценатским кафедрам факультета Силы сообществ, где каждый может поделиться накопленным опытом, создав собственный образовательный продукт, став меценатом в образовании.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на должность «Специалист по документообороту / Делопроизводитель»

Основные рабочие обязанности сформированы в двух блоках:

1.Документооборот отдела:

Подготовка и подписание документов: Оформление, согласование и контроль подписания договоров, приказов, служебных записок (бумажных и электронных).
Контроль сроков: Отслеживание исполнения поручений и документов.
Учет и архив: Ведение реестров, регистрация в 1С, архивация и поиск документов.
Передача документов: Отправка контрагентам (ЭДО, почта, курьер) и взаимодействие с подразделениями.
Отчетность и поддержка: Подготовка отчетов, выполнение поручений, помощь в организации мероприятий.

2.Сопровождение образовательного процесса:

Работа со слушателями: Ведение учета, формирование и хранение личных дел.
Договоры и акты: Оформление и контроль подписания с обучающимися.
Движение слушателей: Сопровождение зачисления, отчисления, аттестации.
Выдача документов: Подготовка удостоверений/дипломов, внесение данных в ФИС ФРДО.
Учет и отчетность: Учет бланков, подготовка документов для аккредитации/отчетов, актуализация информации на ресурсах.

Требования к кандидатам:

- Опыт работы в ВУЗе от 1 года

- Знание процессов документооборота по образовательным программам ДПО

- Опыт работы с бланками строгой отчётности (удостоверения ПК, дипломы ПП) и системой ФИС ФРДО

- Уверенный пользователь ПК, знание 1С: документооборот, системы ЭДО (например, Диадок, СБИС или аналоги), Система ФИС ФРДО

- Отличные переговорные навыки — умение мягко, но чётко напоминать о дедлайнах

- Знание нормативной базы по ДПО (273-ФЗ, приказы Минпросвещения РФ) — будет преимуществом

Мы предлагаем:

- Конкурентную заработную плату,

- Непрерывное развитие: бесплатное внутреннее обучение (курсы, тренинги, лекции), обмен опытом с коллегами.

- Работа на два офиса (с чередованием): один офис расположен в шаговой доступности от метро "Ботанический сад" и второй офис г. Долгопрудный в ведущем российском ВУЗе – Московском физико-техническом институте (МФТИ). Например: 2 дня в одном месте и 3 дня в другом. Выходные: суббота и воскресенье.

- Сильная и дружная команда, которая всегда готова помочь вам в реализации ваших инициатив.

Приятные бонусы:

* В офисе есть бассейн, где можно поплавать утром перед началом рабочего дня.

* В офисе всегда есть чай с лимоном, ароматный кофе и свежие вкусные фрукты.

Присоединяйтесь к нашему масштабному EdTech-проекту, где вы сможете работать над продуктами, которые действительно меняют жизни людей!

Посмотреть контакты работодателя